Рабочее окно программы: журнал заявок, контроль данных и встроенный ИИ-ассистент
Собственная разработка компании Aksysshipping — единая система таможенного оформления автомобилей: журнал заявок, формирование пассажирских таможенных деклараций (ПТД), расчёт платежей, синхронизация статусов и номеров ПТД с базой ВЭД-декларанта, учёт расходов и прибыли, работа с испытательными лабораториями (СБКТС), реестры на досмотр и на оплату пошлин, печать документов, электронный архив ФТС и встроенный ИИ-ассистент — в программе и в Telegram.
Рабочее окно программы: журнал заявок, контроль данных и встроенный ИИ-ассистент
Рабочая система компании Aksysshipping для таможенного оформления автомобилей физических лиц.
Собственная программа компании — создана под реальные процессы таможенного оформления и постоянно развивается силами Aksysshipping.
От заявки клиента до выпуска ПТД и сдачи в электронный архив ФТС — без переключения между десятком программ и таблиц.
Статусы деклараций и регистрационные номера ПТД подтягиваются из базы декларанта автоматически (по таймеру), с точной привязкой к декларации — вручную ничего не переносится.
Вход по логину, роли, журнал действий: кто, что и когда менял — с фиксацией «было → стало».
Ключевые модули программы.
Все автомобили клиентов в одной таблице: статусы с цветовой подсветкой, фильтры, отбор по списку VIN, копирование заявок, пакетные операции (судно, СВХ, даты, лаборатория).
Журнал задач в разрезе заявок и сотрудников: тип, важность, срок, исполнитель и постановщик, статус выполнения. Задача привязывается к заявке или ставится глобально; один сотрудник адресует поручение другому. Просрочки подсвечиваются, а ИИ-ассистент контролирует выполнение.
Онлайн-доступ из любой точки и с телефона по защищённому HTTPS: дашборд с показателями (заявки по статусам, прибыль, просрочки, задачи), список заявок с фильтрами, контроль прохождения статусов — и тот же ИИ-ассистент. Только просмотр, вход по учётной записи программы.
Настраиваемые бизнес-процессы: какие статусы заявка обязана пройти и за какой срок. Отдельный процесс «Оформление ПТД» со статусами из системы ФТС (открытие → проверка → регистрация → решение → выпуск). Отчёт и ассистент показывают, кто выбивается из процесса и где просрочка.
Данные заявки и физлица перетекают в карточку ПТД и сведения о ТС или товарах: декларации на авто и товарные ПТД, перенос в систему декларанта, переподача после отказа с сохранением истории. Распознавание паспорта, адрес по ФИАС, проверка ИНН.
Перед отправкой в систему декларанта программа проверяет полноту и форматы данных (декларант, паспорт, ТС/товары, ИНН, коды ТН ВЭД, даты) и полноту описи по шаблону. Ошибки подсвечиваются — окончательное решение за оператором.
Таможенные пошлины, сборы и утилизационный сбор по характеристикам авто. Результат сохраняется в заявку и в карточку ПТД.
Статусы деклараций и номера ПТД подтягиваются из базы декларанта автоматически — по таймеру и по кнопке, с точной привязкой к конкретной декларации (в т.ч. для товарных ПТД без VIN) и реальной датой статуса.
Статьи расходов с валютой и типом оплаты (нал/безнал), отчёты по статьям и заявкам, своды расходов по заявке (клиенту / себестоимость / прибыль), отчёт для клиента.
Компании-плательщики с прайсами комиссий, форма оплаты в заявке, автоматическое разнесение пошлины, утиля и комиссии, реестр на оплату пошлины с выгрузкой JSON для банка.
Встроенный чат-помощник: «диспетчер дня», ответы по заявкам и расходам, формирование выгрузок и реестров, изменение статусов — голосом, с подтверждением оператора.
Справочник испытательных лабораторий с прайсами (сумма клиенту + себестоимость), формирование заявок в ИЛ, сверка с реестром выданных СБКТС, авто-расход по выбранной ИЛ.
Сбор машин на досмотр из вставленной таблицы Excel, сверка по кузову, выгрузка реестра в Excel.
Квитанции, договоры, описи и письма на экспертизу — по готовым шаблонам, с автоподстановкой данных заявки. Загрузка ЭПТС по папкам, выгрузки в Excel.
Каждый документ помечается QR-кодом — для последующего машинного чтения, мгновенной идентификации и сверки.
История японских аукционов по номеру кузова с сохранением скриншота в папку заявки.
Модуль формирования транзитных деклараций — в активной разработке, скоро в составе программы.
Статусы и номера ПТД — автоматически (по таймеру и по кнопке), с точной привязкой к декларации, без ручного переноса.
| Что подтягивается | Откуда | Поведение |
|---|---|---|
| Статус декларации | Система ЭД декларанта | Только при настроенном соответствии; дата — реальная дата статуса |
| Номер ПТД | Регистрационный номер декларации | Пишется как есть; пустой не затирает заполненный; обновляется при изменении |
Компании-плательщики, комиссии и готовый файл на оплату в банк.
| Что считается | Как |
|---|---|
| Пошлина / утиль | Из карточки ПТД (сборы + пошлина, утиль) |
| Комиссия | Процент компании-плательщика от суммы платежей |
| Сумма в реестре | Сборы + пошлина + утиль (без комиссии), реквизиты получателя — из справочника |
Лаборатории с адресами/контактами и прайс-листом: сумма клиенту и себестоимость по каждой.
Формирование заявок на испытания в Excel по выбранным машинам, с предложением статуса.
Вставляете таблицу выданных СБКТС из Excel — программа сама находит колонку кузова/VIN и сверяет с журналом.
Чат-помощник в программе и в Telegram — берёт на себя рутину менеджера. Общение обычным языком, голосом или текстом.
«Что сегодня по заявкам?» — сводка: что без лаборатории, без формы оплаты, без заполненных платежей, какие пошлины к оплате, а также какие заявки выбиваются из бизнес-процесса и где просрочки по статусам.
Найти заявку по VIN, ФИО, номеру ПТД, по судну и рейсу; показать статус, расходы, прибыль, суммы клиенту, проверить комплектность статей.
«Посчитай платежи: 2021, бензин, объём 1490, мощность 109» — пошлина, сбор, утиль и итог по физлицу, без открытия карточки.
«Какие у меня задачи?», «просроченные задачи», «поставь задачу позвонить клиенту завтра», «отметь задачу выполненной» — ассистент ведёт поручения и напоминает о сроках.
Выставить статус и форму оплаты, внести пошлину/утиль и комиссию, обновить из ВЭД, создать черновик заявки или задачу, сформировать реестр или выгрузку — каждое изменение подтверждается оператором.
«Как сформировать реестр на оплату?» — ассистент отвечает, какую кнопку и в каком меню нажать.
Тот же ассистент в Telegram-боте: команды с телефона, в личке или в группе команды, голосом — из любого места. Доступ по списку, изменения — с подтверждением кнопкой.
Собственные логин и пароль, роли доступа. Режим «Просмотр» — только чтение.
Все изменения фиксируются: пользователь, действие, сущность и детали «было → стало».
Меню «Обновление» проверяет и устанавливает новую версию из канала обновлений — без переустановки.